I tuoi dati,
senza misteri.

A chi si applica

L’informativa riguarda il sito Ladispoli.it, la Community “Ladispoli Insieme”, l’agenda “Vivi Ladispoli”, le richieste delle attività, il back office e le comunicazioni collegate. I siti esterni raggiunti tramite link trattano i dati secondo le proprie informative.

Dati che possiamo trattare

• Dati tecnici: richiesta di rete, data e ora, indirizzo IP nei log tecnici dell’infrastruttura, informazioni di sicurezza e browser. L’indirizzo IP non viene salvato nel database statistico del portale.
• Account: identificativo del servizio di accesso, email verificata, provider di accesso, nome, alias, località, avatar e preferenze.
• Contenuti della Community: testi, immagini, annunci, commenti, reazioni, segnalazioni, messaggi iniziali e metadati necessari alla pubblicazione e moderazione.
• Dati business: ragione sociale, partita IVA/codice fiscale, referente, recapiti, sede, dati di fatturazione, formula scelta e riferimenti della transazione.
• Comunicazioni: richieste di assistenza, segnalazioni, risposte e registri delle decisioni di moderazione.
• Statistiche facoltative: identificativi casuali di visitatore e sessione, pagine viste, click, provenienza, Paese e area approssimativa, dispositivo e browser.

I dati possono essere forniti direttamente da te, generati dall’uso del servizio, comunicati dal fornitore di accesso oppure risultare da fonti pubbliche quando proponiamo informazioni ed eventi cittadini.

Perché li usiamo e su quale base

Esecuzione del servizio o misure precontrattuali

Creare e gestire l’account, pubblicare i contenuti richiesti, inoltrare comunicazioni interne, gestire candidature business, contratti, pagamenti e assistenza.

Obblighi di legge

Adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi, richieste delle autorità e doveri relativi ai servizi digitali.

Legittimo interesse

Proteggere il portale da abusi e frodi, garantire la sicurezza, prevenire spam, moderare e difendere diritti e pretese. Quando necessario bilanciamo tali interessi con i diritti delle persone.

Consenso

Attivare statistiche non necessarie, inviare newsletter o promozioni e trattare i dati particolari eventualmente rivelati nel profilo “Vicini per scelta”. Il consenso è facoltativo e revocabile senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Cosa diventa pubblico

Il portale può mostrare alias, avatar, località, contenuti, immagini e informazioni che scegli di pubblicare. Email, nome registrato, dati di fatturazione e recapiti riservati restano nel back office, salvo che tu li inserisca volontariamente in un contenuto pubblico.

Evita di pubblicare documenti, indirizzi privati, dati sanitari, dati di minori o informazioni di terzi senza un’idonea base. Le attività devono usare soltanto recapiti professionali autorizzati.

Fornitori e destinatari

Il personale autorizzato del titolare accede ai dati secondo necessità. Alcuni trattamenti sono affidati a fornitori selezionati che operano come responsabili, sub-responsabili o titolari autonomi secondo il servizio:

• Clerk: autenticazione, account, verifica email e accesso con Google, se scelto dall’utente.
• Cloudflare e infrastruttura OpenAI Sites: distribuzione del sito, protezione, database D1, archiviazione R2 e log tecnici.
• Resend: invio delle comunicazioni email quando il servizio è configurato.
• PayPal: pagamento scelto dall’attività e controlli antifrode; PayPal tratta i dati di pagamento secondo la propria informativa.
• Google: solo se scegli l’accesso Google o apri un servizio esterno Google tramite un link.
• Consulenti e autorità: commercialisti, legali, tecnici o autorità quando necessario e legittimo.

L’elenco operativo dei fornitori viene riesaminato quando cambiano le funzioni del portale. I dati non vengono ceduti a sponsor o attività per campagne proprie, salvo una tua richiesta esplicita di contatto.

Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori internazionali possono trattare dati anche fuori dallo SEE. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, del Data Privacy Framework UE–USA quando applicabile, di clausole contrattuali standard o di un’altra garanzia prevista dal GDPR. Puoi chiedere informazioni sulle garanzie scrivendo a info@ladispoli.it.

Tempi di conservazione

Conserviamo i dati solo per il tempo proporzionato alla finalità, tenendo conto di obblighi di legge, sicurezza e difesa dei diritti.

I tuoi diritti

Nei casi previsti puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso. Puoi inoltre chiedere di non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.

Scrivi a info@ladispoli.it indicando l’email collegata all’account e la richiesta. Potremmo chiederti informazioni ragionevoli per verificare l’identità. Rispondiamo, di regola, entro un mese.

Puoi proporre reclamo all’autorità di controllo del luogo in cui vivi, lavori o ritieni sia avvenuta la violazione. Per il titolare stabilito in Romania l’autorità è l’ANSPDCP; in Italia puoi rivolgerti anche al Garante per la protezione dei dati personali.

Minori e area incontri

Nella fase attuale la pubblicazione nella Community è riservata ai maggiorenni. “Vicini per scelta” è sempre riservata a persone di almeno 18 anni. Se veniamo a conoscenza di un account o di un contenuto non conforme, possiamo limitarlo e cancellarne i dati.

Moderazione e decisioni automatiche

Filtri automatici possono rilevare spam, parole offensive o contenuti rischiosi e sospenderli per verifica. Le decisioni che incidono sull’account o sulla pubblicazione possono essere riesaminate da una persona. Non adottiamo decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

Sicurezza e violazioni

Applichiamo misure tecniche e organizzative proporzionate: autenticazione, autorizzazioni separate, cifratura in transito, accesso amministrativo riservato, controlli di origine e procedure di cancellazione. Nessun sistema è immune da rischi; in caso di violazione valutiamo impatto, contenimento e notifiche previste dalla legge.

Aggiornamenti dell’informativa

La versione e la data sono indicate in apertura. Le modifiche sostanziali saranno comunicate nel portale e, quando necessario, tramite account o email. Una nuova finalità basata sul consenso non verrà attivata senza una nuova scelta dell’utente.

Ultimo aggiornamento: 13 agosto 2026.